行政文员主要负责什么工作( 二 ) _行政文员的工作内容和职责

三.执行印制的联系、校稿与管理
1.公司格式统一化，由公司行政文员依据企业形象规划并联系印刷业务。
2.需做的员工，先填写印制申请单，经部门经理签字后交由行政文员负责办理。

3.印制前需校稿，确认职务、部门是否相符，姓名、联系办法等需确认无误。自确认内容起，一周内，行政文员将做好的发放给印制申请者。
四.执行固定资产及低值易耗品的管理
1.负责对公司的固定资产进行盘点、登记。
做到编好号、贴标码、注明使用状况、统计数量、并责任到具体员工。使用者离开本公司时，公司资产收归行政部管理。对需要报废的资产进行报废登记处理。
2.行政文员根据盘点状况，制作《公司固定资产使用情况登记表》，发给公司相关负责人。

3.行政文员负责对打印机、传真机等其它办公设备、设施的保养维护和联系维修工作。
五.执行书籍、文件、资料的规范管理
1.公司所有书籍应编码贴号、做好编目、分类存放、按顺序排列整齐，及时更新登记表。
2.公司员工借书、领取文件资料时，必须签字登记。应注明“日期、姓名、编号、项目名称、数量、归还日期、备注”等。

3.员工借书的限期不超过一个月，行政文员应提醒催还。员工离开公司时，应归还所领文件、资料给行政文员。书籍、资料被归还时，行政文员应备注说明归还日期。
六.执行公司证照、年检及员工社保卡的申办
1.公司变更或申请办理分支机构，先准备办理营业执照相关资料，然后到工商局领取营业执照登记申请表;营业执照申办完毕后，持营业执照原件及公司法人代表身份证复印件办理组织机构代码证;组织机构代码证办理完毕后，准备相关资料办理税务登记证。

2.公司年检一般从三月份开始，至六月底结束。可登录“深圳市工商行政物价管理局”网站，了解当年度办理年检的需要的资料，先进行网上申请，再交实物资料到工商局办年检。
3.需办理社保卡的员工，先提交“劳动保障局数码照片回执”，行政部打印“制证清单”后，行政文员到社保局四楼交钱办理。
后凭社保局回执领取社保卡。
七.饮用水管理、订餐、订会议厅、订房、订票等
1.根据饮用水的饮用情况，及时负责公司饮用水的订送。确认送水桶数、空桶回收数量。

2.公司负责人或其它部门根据实际需要，提出订餐、订会议厅、订票、订房申请时，行政文员予以代办，结款方式根据实际情况而定。
3.订餐、订会议厅、订票、订房工作需一定的提前量(订票一般提前2～3天知会行政文员，订餐、订房一般提前1～2天，订会议厅一般提前10～20天) 。
八.来访者接待、会议活动、员工考勤统计管理
1.负责公司来访客户的礼貌接待与服务。
2.公司会议，由行政文员统一发出通知。
如需投影设备，会前应做好会场布置及设备调试。会议所述内容由行政文员记录、整理存档。会后，行政文员负责清理会场、查收设备。
协助客服部，负责做好课程活动前，宣传资料、横幅、食品、水杯等相关物品的准备。
3.每月需制作考勤签到表。负责员工每月病假、事假、加班、迟到等考勤的管理与统计。
九.执行公司领导交待的其它临时性的突发事情
1.优先完成公司领导交办的各类紧急事务。

2.规定时限内完成不了的，应向领导说明其原因，并尽力尽快完成，最终汇报完成结果。
3.有任何工作困惑，可通过邮件或面谈的方式提出，记住：透明沟通，工作畅通。行政文员的工作职责内容篇2
1.负责搜集整理汇总每年政府专项信息（区级、市级、内容包括优惠政策、扶持资金、奖励政策等）；
2.并在政府专项申请要求，协调相关部门提供有关资料，并汇总整理成政府要求申报书面材料；
3.负责整理并管理各类证书、专利、软著、资质等清单管理；
4.协助领导对各类对政府事务的安排、协调工作，与相关部门保持良好沟通；
5.领导交办的其他事务。
【行政文员主要负责什么工作】行政文员的`工作职责内容篇3
1.负责公司的行政后勤工作，创造舒适、优美、整洁的工作生活环境；
2.负责每月考勤制作、公司日常环境卫生、办公用品采购及领用、付款申请等综合事务工作；
3.会务相关工作，包括会前通知、准备、资料收集、会后会议纪要及内容收集等；
4.协助办理会议、培训、公司集体活动组织与安排、节假日慰问等；