企业数字化管理系统有哪些?( 二 )


在进行档案管理的过程中,必须充分的实现数据格式的统一,数据格式的统一是实现资源网络的必要条件,使档案信息的归档与查阅也可以比较顺利的进行,是实现档案资源共享的一个必然的条件 。只有充分的达到标准化和规范化,数字档案才能更加有效的出现在人们的生活中 。
在保证数字化档案的时候,应该首先保证格式与规格的统一,对数字化档案实施标准的运行,只有在标准下,才能正常的开展计算机应用下的社会服务等一些工作的正常进行 。
这也是档案管理部门进行技术支持并降低财力的有效途径 。
在档案的信息网络化中应该具备一些比较完善的计算机硬件设施,主要有:电话、计算机、交换机、终端设备、传真机、卫星设备和管线传输等设备 。只有在软件方面实行较强的资源后才能保证信息化组织下的安全保密工作得以进行 。实现软硬件兼备的档案管理工作,也必须调用一批技术精湛、懂网络技术、懂信息化的人才进行开发和操作,这样才能顺利地开展工作 。